Hores de feina administrativa. Convertides en minuts.

Gestió administrativa automatitzada amb IA.

La gestió administrativa d'un despatx modern implica processar cada dia molta informació entrant. Correus, documents, notificacions. La classificació i el seguiment són crítics, però són una part de la feina que es pot automatitzar.

Demana una reunió → Veure preus

61%

de les activitats financeres són automatitzables amb la tecnologia actual

McKinsey Global Institute · Bots, algorithms, and the future of the finance function

43%

és el nivell mitjà de digitalització de les assessories a Espanya

Estudio Sage Conecta · 307 despatxos professionals

Què inclou

El dia a dia del despatx, en un sol lloc.

empentIA cobreix tota la gestió administrativa del despatx, agrupada en tres àmbits que treballen junts. Els combinem segons el que necessites.

Gestió documental amb IA

El correu arriba classificat, els documents es llegeixen i s'arxiven sols, i les notificacions oficials no s'escapen. empentIA identifica el client, extreu les dades, valida imports i dates, contrasta amb antecedents, detecta duplicats i anomalies, i entrega el resultat al teu ERP, al teu servidor o al portal. Quan pot tancar el cas sol, ho fa. Quan alguna cosa no quadra, avisa.

Comunicació amb clients

Portal per als teus clients, i campanyes automàtiques per email i WhatsApp per a recordatoris, seguiment i comunicacions massives. El WhatsApp del despatx, atès per IA amb el context de cada client. I notificacions proactives quan passa alguna cosa.

Gestió interna del despatx

Sistema de tiquets i expedients, seguiment de tasques i esborranys automàtics de documents recurrents. Tot en un sol lloc, amb la traçabilitat i la seguretat que necessites.

El flux, per dins

S'adapta als teus processos. No a l'inrevés.

Els documents entren per on ja treballes. I empentIA no només els llegeix: identifica el client, extreu les dades, valida imports i dates, els contrasta amb antecedents i detecta duplicats i anomalies. Tanca només el que pot tancar, i avisa quan cal una persona.

Aquest és el flux de gestió documental, transversal i integrable amb els sistemes que ja fas servir.

Treballem amb gestories fiscals i laborals, administradors de finques, immobiliàries, despatxos jurídics, notaries, assessories, consultores, arquitectura, enginyeria, auditoria i consultors independents. Si el teu despatx processa documents, empentIA s'hi adapta.

En acció

Un sistema complet. De principi a fi.

Exemple real: tancament trimestral d'una gestoria fiscal. Tres moments, tres peces treballant juntes.

Captació

El client puja les factures des del mòbil, a través del Portal de documents. Arriben ordenades, sense perdre res pel camí.

Portal · Montseny SL

Q3 2026

Factures pendents de pujar

📤 Pujar factura

Foto o PDF

✓ electra-09-26.pdf

✓ seguro-q3.pdf

Procés

La IA llegeix cada document, n'extreu totes les dades clau, identifica el client al teu sistema i replica el PDF al servidor. L'assessor només revisa les poques alertes.

Alertes · 2 Validats · 94

Proveïdor Client Import Estat

Electra Ponent Montseny SL 168€ Pagat

Aseguradora Cadí Montseny SL 295€ Pdte.

Proveïdor nou — 74€ —

Telecom Segre Ribalta SCP 58€ Pagat

+ data, IVA, NIF, núm. factura, concepte…

Sortida

L'assessor llança la campanya de liquidacions d'IVA. La IA personalitza cada comunicació, l'envia per email o WhatsApp i prepara la remesa SEPA.

Campanya · IVA Q3 2026

Email WhatsApp

Enviats 142 / 142

📬 Oberts 128 (90%)

↩️ Respostes 23

💶 Remesa SEPA Llesta

Descarregar XML SEPA

Portal de documents, lectura amb IA i campanyes — les tres peces de la gestió administrativa, treballant juntes.

El teu gran avantatge

La teva plataforma, tot en un sol lloc.

Un sol lloc per a tot: l'estat de cada expedient, els documents que esperen revisió i l'històric complet. No és un arxiu de documents: és on treballa el teu equip. Cada despatx treballa diferent, així que no ve amb un flux enllaunat: el muntem amb els teus estats, les teves campanyes i els indicadors que mires cada matí.

app.empentia.com/campanya-renda

Dashboard Control (210) Base de dades (2.680) Confirmacions Remeses SEPA Configuració

Pipeline campanya · 210 clients

Pendent

En espera doc.

En confecció

Esborrany llest

Pendent conf.

Enviat

Pendent conf.

158

Presentada

Tancades

Baixa client

Tancades

Alertes · 4 Validats · 1.482 Històric · 96

Document Client Import

Factura · Electra Ponent 2025-03 CP Ronda Nord 24 218,40€

Justificant · Transferència CP Mestral 8 1.340,00€

Factura · Proveïdor nou — 476,25€

Notificació AEAT · IVA Q1 Montseny Serveis SL —

Fet a la teva mida

Els teus estats, no els nostres. Si la teva campanya va de "pendent de documentació" a "presentada", el pipeline és aquest. Els camps, les alertes i els llindars també els defineixes tu.

Només el que necessita revisió

Les alertes apleguen els errors d'extracció i els documents sense associació clara. La resta queda validada i llesta per enviar al sistema extern amb un botó. Si tot va bé, no has de fer res.

Visió 360 del client

Documents, comunicacions, confirmacions, remeses i històric en una sola fitxa, amb enllaços directes als apunts del teu sistema. Qualsevol de l'equip sap en deu segons per on va cada expedient.

Creix amb tu

Comences per un procés i vas sumant: una altra campanya, un altre model, un altre departament. Cada bloc nou entra al mateix lloc, amb els seus usuaris i permisos, sense muntar un sistema paral·lel.

Casos reals

Negocis com el teu ja l'utilitzen.

−85%

Hores dedicades a classificar i arxivar documentació de clients

"El que abans era la feina de mig dia ara és revisar les excepcions. El gruix el porta el sistema."

Gestoria

12 persones · Manresa

Minutos

Per processar una remesa sencera de justificants bancaris

"El gestor processa la remesa en minuts. Només revisem les poques excepcions que el sistema marca, i un clic les envia al teu sistema de gestió de finques."

Administració de finques

8 persones · Barcelona

2 dies

Per setmana guanyats gràcies al portal de documents

"Demanem als clients que pugin contractes i documentació des del mòbil. Arriben al portal classificats i organitzats per operació."

Immobiliària

5 persones · Vallès

Preus

Quant costa automatitzar el teu despatx?

Sense llicències per seient ni mòduls que no fas servir. Tries quins processos automatitzar, muntem cadascun a la teva mida i pagues una quota mensual per cada automatització activa, més un setup inicial únic.

Setup inicial

Segons abast · pagament únic

Auditoria dels teus documents i sistemes
Disseny del flux a mida
Integració amb el teu ERP o gestor
Entrenament amb els teus documents reals
Posada en marxa i validació amb tu

Quota mensual

Per automatització

Des de 79 €/mes

Processament de documents
Portal de revisió i excepcions
Entrega automàtica als teus destins
Manteniment i millora contínua
Sense permanència

Com es tradueix al teu despatx

Despatx de 10 persones

Classificació de correu entrant i processament de factures de proveïdors.

2 automatitzacions

Administrador de finques de 8 persones

Justificants bancaris, factures de proveïdors i comunicacions amb llogaters.

3 automatitzacions

Immobiliària de 5 persones

Classificació de contractes i documentació per operació.

2 automatitzacions

Cada exemple parteix de la quota per automatització més el setup inicial. El nombre exacte i l'abast es tanquen a la reunió, sobre el teu cas concret.

Què és una automatització?

Un procés complet de principi a fi: per exemple, "factures de proveïdor que arriben per email i acaben comptabilitzades". Entrada, extracció, regles i destí.

I si en vull diverses?

Cada procés nou es pressuposta a part i suma la seva quota. La segona sempre surt més a compte: la integració amb els teus sistemes ja està feta.

De què depèn el preu?

Del volum de documents, de quants formats diferents manegues i de la complexitat de la integració. Ho sabràs amb una xifra tancada abans de començar.

Sense permanència en la quota mensual · Preu tancat abans de començar · RGPD · Servidors UE

FAQ

Preguntes freqüents.

Si tens un dubte que no veus aquí, escriu-nos. Et responem el mateix dia.

Quant triga a estar operatiu?

Entre 1 i 3 setmanes segons la complexitat del flux. La primera setmana és auditoria i disseny; la resta, implementació i proves amb documents reals.

S'integra amb el meu ERP / sistema actual?

Sí. Treballem amb els principals sistemes del mercat. Si el sistema té API o base de dades accessible, ens hi podem connectar. Si no, podem treballar contra carpetes del servidor o sincronització per fitxers.

Què passa quan la IA no n'està segura?

El document queda marcat com a alerta i apareix a la pestanya corresponent. Una persona revisa, corregeix si cal, i el sistema aprèn per a casos futurs similars.

Modifica dades al meu sistema actual?

Per defecte només llegeix. Si vols que escrigui (inserir apunts al teu sistema, per exemple), es configura explícitament i sempre amb la teva validació. El teu sistema continua sent la font única de veritat.

Hi ha permanència?

No en la quota mensual: cancel·les quan vulguis des de la plataforma i el servei continua actiu fins al final del període facturat. El setup inicial és un pagament únic i no es retorna, perquè el flux queda construït i documentat.

On s'emmagatzemen els documents?

En servidors a la UE, xifrats en trànsit i en repòs. Els documents són propietat teva i els pots descarregar o eliminar en qualsevol moment. No s'utilitzen per entrenar models.