Procesando emails en 20+ empresas

Tu bandeja
se responde sola.
Tú solo revisas.

Lee cada email entrante, lo clasifica por departamento, consulta tu ERP o CRM y prepara la respuesta con datos reales. Tú apruebas con un clic.

−70%
Tiempo en bandeja
<30s
Por email gestionado
24/7
Clasificación activa
inbox · empentIA
Anna Pujol
Pido presupuesto para 50 unidades…
Ventas
→ comercial
Pol Martí
¿Dónde está mi pedido #4521?
Soporte
↳ borrador
Laura Vidal
Necesito la factura de marzo
Facturación
↳ auto-enviada
Jordi Ferrer
Propuesta colaboración editorial
Dirección
→ dirección
Núria Camps
¿Puedo cambiar la talla de mi pedido?
Soporte
↳ borrador
Sergi Roca
¿Tenéis stock del modelo en azul?
Ventas
→ comercial
empentIA
Borrador IA · Re: pedido #4521
● Listo para revisar
Hola Pol, tu pedido #4521 sale mañana por mensajería 24h. Lo recibirás el viernes entre 10h y 14h. Te paso el código de seguimiento en cuanto se genere.
Confianza 94% · generado en 1,2s
Cómo trabaja

Lee, clasifica, consulta y responde.

El agente no es un filtro de spam ni una respuesta automática. Replica el rol completo de una asistente experimentada — lee, entiende, busca información en tus sistemas y prepara la respuesta lista para enviar.

Clica cada acción para ver cómo lo hace
Email entrante
Lee cada mensaje como lo haría tu asistente más atenta.
De: anna@distri-pujol.com
Asunto: Pedido grande para octubre
Detectado: intención de compra B2B · cliente recurrente · urgencia media
De: info@spam-oferta.es
Asunto: ¡Última oportunidad -50%!
Detectado: spam comercial · descartado · no cuenta para tu plan
De: pol.marti@gmail.com
Asunto: Mi pedido aún no ha llegado
Detectado: incidencia post-venta · cliente identificado · pedido #4521

Entiende contexto, no solo palabras

Analiza remitente, asunto, cuerpo, adjuntos e historial previo del cliente. Detecta intención, urgencia y sentimiento — aunque el email sea ambiguo o esté mal escrito.

Intención detectadasolicitar presupuesto
Urgenciamedia · responder en 24h
Sentimientopositivo · interés real
Tipo de clienteB2B · recurrente
Adjuntos1 PDF · pedido anterior

Lee también los adjuntos

No se queda en el texto del email: abre y entiende los documentos adjuntos y los cruza con el mensaje para responder con todo el contexto, no solo lo que está escrito.

PDF · facturas, albaranes, contratos leído
W
Word y PowerPoint .docx · .pptx
Excel y hojas de cálculo .xlsx · .csv
Imágenes y capturas OCR
Enrutamiento real
Lo que llega a tu info@ de atención al cliente, a la persona correcta — y con la respuesta ya preparada.
Email: ¿Cuál es vuestro horario de atención?
De: cliente@gmail.com
Pregunta habitual → respuesta automática enviada
FAQ detectada · confianza 98%
Email: Hola, ¿me confirmáis si el producto tiene garantía y cómo la activo?
De: cliente@gmail.com
Atención al cliente → atención@tuempresa.com
Reenviado a la persona correcta · con respuesta ya preparada para revisar
Email: ¿Dónde está mi pedido #4521?
De: pol.marti@gmail.com
Consulta pedido → soporte@tuempresa.com
Borrador con tracking preparado · en tránsito
Email: Llevo 3 días esperando y nadie me responde
De: ana.vidal@hotmail.com
Queja · urgente → responsable@tuempresa.com
Marcado prioritario · borrador de disculpa listo

Reglas de enrutamiento que tú defines

Decides quién recibe qué según categoría, urgencia, importe, zona geográfica o cualquier criterio. El agente sigue tus reglas y aprende con cada caso que tu equipo le corrige.

Email entrante: "presupuesto 50 unidades Barcelona"
CategoríaVentas B2B
Volumen> 30 uds
ZonaCataluña
→ Asignado amarta@
preguntas habituales consultas pedidos quejas ventas + las que necesites

Categorías a tu medida

No usamos categorías genéricas. Tú decides cómo organizas la bandeja — y el agente aprende tu lógica de negocio.

// categorías activas
"preguntas_habituales"
"consultas_pedidos"
"quejas_reclamaciones"
"solicitud_factura"
"ventas_b2b"
"colaboraciones"

// + las que necesites
Consulta en tiempo real
Antes de responder, busca los datos reales en tus sistemas.
Email: ¿Dónde está mi pedido #4521?
Consultando ERP... pedido #4521 localizado
Cliente: Pol Martí · cuenta verificada
Estado: preparado, sale mañana
Tracking: pendiente de generar
Email: Necesito factura de marzo
Consultando Holded... 1 factura encontrada
Factura: 2026-0341 · 1.847€
Estado: pagada · marzo 2026
PDF: generado y adjuntado

Conecta con tus sistemas vía API

Compatible con los principales ERP, CRM y plataformas. Si tu sistema tiene API o webhook, podemos conectarlo. Permisos mínimos, solo lectura por defecto.

H
Holded · Facturación
Lectura · facturas, clientes
conectado
Consulta resuelta · factura adjuntada en 0.8s
Compatible con: Holded Odoo SAP B1 HubSpot Pipedrive API REST

Datos siempre frescos, nunca inventados

El agente nunca improvisa una respuesta. Si no encuentra el dato, lo marca para revisión humana en lugar de inventar.

// consulta ejecutada
GET /pedidos/4521

// respuesta
"estado: preparado"
"salida: 2026-05-20"

// confianza
94% · ok auto-enviar
Borrador generado
Una respuesta a un clic. Apruebas, editas o regeneras.
Para: pol.marti@gmail.com
Asunto: Re: pedido #4521 — sale mañana
Hola Pol,

Tu pedido #4521 ya está preparado y sale mañana por mensajería 24h. Lo recibirás el viernes entre 10h y 14h.

Te paso el código de seguimiento en cuanto se genere. Si necesitas cambiar la dirección, respóndeme a este email.

Saludos,
Equipo de soporte
Aprobar y enviar · Editar · Regenerar · Reasignar

Borrador o auto-envío, tú decides

Por defecto, todo son borradores que apruebas con un clic. Para categorías rutinarias (estado de pedido, horarios, facturas), puedes activar el envío automático cuando la confianza supera un umbral.

Re: pedido #4521 — sale mañana
94%
→ pol.marti@gmail.com enviado · 1,2s
Umbrales de auto-envío: > 90% confianza categoría aprobada datos verificados

Métricas en tiempo real

Tasa de aprobación, tiempo medio de respuesta, distribución por categoría. Todo en tu panel.

487
Emails procesados
92%
Aprobados sin editar
2h
Tiempo medio
+ Y además Detalles técnicos que hacen la diferencia.

Conexión en 5 minutos

La forma más limpia: configura una regla de reenvío en tu buzón y ya está. Sin instalar nada, sin permisos especiales. También disponible vía OAuth o IMAP si lo prefieres.

// opciones de conexión
Reenvío de emails ← recomendado
OAuth · IMAP

Aprende de tus correcciones

Cada vez que tu equipo edita un borrador, el agente aprende. La precisión mejora semana a semana.

Semana 1 · 78% Semana 4 · 89% Semana 12 · 96%

Multiidioma automático

Detecta el idioma de cada email y responde en la misma lengua. 30+ idiomas, sin configuración.

+25

RGPD · servidores UE

Cifrado en tránsito y reposo. Tus emails no se usan para entrenar modelos generales.

RGPD AES-256 UE
Casos reales

Negocios como el tuyo ya lo usan.

−70%
Tiempo del equipo dedicado a emails de SAC

"En Black Friday recibimos 800 emails en tres días. El agente los clasificó, respondió los de seguimiento de pedido y preparó los borradores del resto. No colapsamos."

M
Marta Puig
Maison Ritual · Cosmética online
91%
Solicitudes administrativas sin intervención humana

"Duplicados de factura, certificados, estados de cuenta… todo eso ya no llega a nuestra bandeja. El agente lo gestiona y nosotros solo tocamos lo que requiere criterio."

C
Cristina Folch
Folch & Partners · Asesoría fiscal y contable
Tu panel de control

Cada email, con respuesta lista.

Lee el correo, consulta tus datos y prepara el borrador. Tú solo envías.

app.empentia.com
Email
17 hoy5 pendientes17 resueltos hoy
cliente@correo.com14 may
Estado de mi pedido 12312-A44
NuevoEstado pedido
maria.torres@gmail.com14 may
Factura de marzo no recibida
NuevoFacturación
cliente@correo.com12 may
¿Hacéis envíos a Canarias?
NuevoEnvíos
Carlos Martínez10 may
Quiero cambiar la talla del pedido
RespondidoCambios
info@comercial.es8 may
Solicitud de presupuesto (500 uds.)
NuevoPresupuesto
Laura Gómez29 abr
Pedido online
Pedido sin confirmar tras 48h. Reembolso iniciado.
Respondido
50 de 1.247 correos
Análisis IA · pedido localizado en tu ERP
Propuesta de respuesta · generada por IA
Hola, gracias por escribirnos. Hemos localizado tu pedido 12312-A44: salió ayer de nuestro almacén y la entrega está prevista para mañana entre las 10 y las 14 h. Aquí tienes el enlace de seguimiento. Si necesitas cualquier otra cosa, estamos a tu disposición.
Enviar respuesta Refinar con IA
Planes

Transparente desde el primer día.

Todos los planes incluyen configuración, entrenamiento y soporte. Sin permanencia, sin letra pequeña.

Starter
59€
/mes · sin IVA
  • 100 emails/mes
  • 1 buzón conectado
  • 5 categorías personalizadas
  • Lectura de adjuntos · 50/mes
  • Borradores IA
  • Respuestas en 2 idiomas
  • Soporte por ticket
Contratar Starter
Business
260€
/mes · sin IVA
  • 650 emails/mes
  • 5 buzones conectados
  • Categorías y reglas ilimitadas
  • Lectura de adjuntos · 250/mes
  • 3 conexiones API/BBDD
  • Respuestas auto por categoría
  • Respuestas en 5 idiomas
  • Implementación dedicada
Contratar Business
Personalizado
A medida
Hablemos
  • Volumen a medida
  • Buzones ilimitados
  • Integraciones específicas
  • SSO / SAML · roles granulares
  • SLA y soporte dedicado
  • Facturación personalizada
Hablemos
Sin permanencia Cancelación inmediata Operativo en 5 días RGPD · servidores UE
Elige tu plan
Starter
59€
/mes · sin IVA
Pro
115€
/mes · sin IVA
Business
260€
/mes · sin IVA
Personalizado
A medida
Hablemos
Volumen
Emails incluidos/mes100650
Coste por email adicional0,60€0,42€
Buzones conectados15
Clasificación y enrutamiento
Categorías personalizadas5Ilimitadas
Lectura de adjuntos/mes50250
Reglas de enrutamientoBásicas+ condicionales
Detección de urgencia
Generación de respuestas
Borradores IA
Respuestas automáticasPor categoría
Conexiones a API/BBDD3 conexiones
Respuestas en idiomas25
Equipo y panel
Usuarios del panel18
Roles y permisosBásicosPor departamento
Métricas y analyticsBásicas+ exportación
Soporte
OnboardingDocumentaciónDedicado
SLA respuesta soporteTicketDedicado
Contratar Starter Contratar Business Hablemos
Starter
59€
/mes · sin IVA
Volumen
Emails/mes100
Email adicional0,60€
Buzones conectados1
Clasificación
Categorías5
Lectura adjuntos50/mes
Reglas enrutamientoBásicas
Detección urgencia
Respuestas
Borradores IA
Respuestas automáticas
Conexiones API/BBDD
Respuestas en idiomas2
Equipo
Usuarios1
MétricasBásicas
Soporte
OnboardingDocumentación
SoporteTicket
Contratar Starter
Pro Más popular
115€
/mes · sin IVA
Volumen
Emails/mes250
Email adicional0,50€
Buzones conectados3
Clasificación
Categorías10
Lectura adjuntos100/mes
Reglas enrutamientoAvanzadas
Detección urgencia
Respuestas
Borradores IA
Respuestas automáticasPara FAQs
Conexiones API/BBDD1 conexión
Respuestas en idiomas3
Equipo
Usuarios3
MétricasCompletas
Soporte
OnboardingAsistido
SoportePrioritario
Contratar Pro
Business
260€
/mes · sin IVA
Volumen
Emails/mes650
Email adicional0,42€
Buzones conectados5
Clasificación
CategoríasIlimitadas
Lectura adjuntos250/mes
Reglas enrutamiento+ condicionales
Detección urgencia
Respuestas
Borradores IA
Respuestas automáticasPor categoría
Conexiones API/BBDD3 conexiones
Respuestas en idiomas5
Equipo
Usuarios8
Métricas+ exportación
Soporte
OnboardingDedicado
SoporteDedicado
Contratar Business
Personalizado
A medida
Hablemos
Volumen
Emails/mes
Buzones conectados
Lectura adjuntos
Clasificación
Categorías
Reglas enrutamiento
Detección urgencia
Respuestas
Borradores IA
Respuestas automáticas
Conexiones API/BBDD
Respuestas en idiomas
Equipo
Usuarios
Roles y permisos
Métricas
Soporte
Onboarding
SLA

Diseñamos un plan a medida según el volumen y los sistemas de tu empresa. Hablemos.

Hablemos
Acompañamiento

Lo ponemos en marcha por ti.

Nos encargamos de la configuración inicial y de optimizarlo cada trimestre.

Pago único

Lo hacemos nosotros

Analizamos tus emails de los últimos 30 días, definimos contigo las categorías y reglas, conectamos tus sistemas y entrenamos al agente con tu tono de marca. Listo y afinado en 5 días.

  • Análisis de emails históricos (2h)
  • Definición de categorías y reglas de enrutamiento
  • Conexión a tu ERP/CRM y entrenamiento del tono
  • Sesión de formación para tu equipo (1h)
  • Soporte prioritario los primeros 30 días
390€*
Pago único · sin IVA · *según proyecto
Después de 30 días

Lo llevamos al siguiente nivel

Cuando tu agente lleva un mes en marcha, analizamos qué patrones se repiten y descubrimos oportunidades que se te están escapando.

  • Análisis de los emails y patrones del mes
  • Temas que generan más fricción
  • Categorías mal asignadas y reglas a afinar
  • Informe con acciones concretas
149€
/trimestre · sin IVA
Atención IA 360

Un agente, todos los canales.

El email es solo uno de los canales. Tenemos un Webchat IA ya en producción y estamos preparando agentes para WhatsApp, llamadas y reseñas. Cada canal con su membresía, todos compartiendo el mismo conocimiento de tu negocio.

Agente WhatsApp

Atiende a tus clientes por WhatsApp Business 24h. Responde, gestiona pedidos y reserva citas en el canal que ya usan.

Desde 59€
/mes · sin IVA
Avisadme

Agente Webchat

Tu mejor comercial 24/7 en la web. Responde, asesora con criterio, busca en tu stock y cierra la compra dentro del chat.

Desde 49€
/mes · sin IVA
Ver Webchat

Agente de voz · Llamadas

Recibe llamadas telefónicas con voz natural. Resuelve consultas, gestiona citas y transfiere cuando es necesario.

Desde 79€
/mes · sin IVA
Avisadme

Agente Redes Sociales

Responde mensajes directos de Instagram y Facebook Messenger 24h. Gestiona consultas, leads y atención al cliente desde un solo agente.

Desde 49€
/mes · sin IVA
Avisadme

Agente de Reseñas

Detecta y responde reseñas de Google y Trustpilot con respuestas personalizadas, coherentes con tu marca, sin que tengas que hacer nada.

Desde 29€
/mes · sin IVA
Avisadme

Un solo conocimiento, todos los canales. Configura el agente una vez y atiende en todos los canales que tu negocio necesite.

Preguntas frecuentes.

Las dudas más habituales, respondidas con honestidad. Si la tuya no está aquí, escríbenos.

¿Cuánto tarda en estar operativo?
Entre 3 y 5 días laborables. Conectamos tu correo (OAuth o IMAP), analizamos contigo los emails de los últimos 30 días para definir categorías y reglas, entrenamos al agente con tu tono de marca y hacemos una semana de seguimiento ajustando precisión.
¿Cómo se conecta a mi correo?
La opción más sencilla es el reenvío de emails: configuras una regla en tu buzón para reenviar los emails entrantes a una dirección empentIA. Sin instalar nada, sin permisos especiales. También disponible vía OAuth (Gmail, Microsoft 365) o IMAP.
¿Puede conectarse a mi ERP o CRM?
Sí. Tenemos integraciones nativas con HubSpot, Pipedrive, Holded, Odoo, SAP Business One y otros. Si tu sistema tiene API REST o webhook, podemos conectarlo. Siempre con permisos mínimos y, por defecto, solo lectura.
¿El agente envía emails sin que yo los vea?
Solo si tú lo activas. Por defecto, todo son borradores que tu equipo revisa con un clic antes de enviar. Para categorías rutinarias (estado de pedido, horarios, facturas) puedes activar el envío automático cuando la confianza supera un umbral que tú decides.
¿Cómo se cuentan los emails?
Un email = un hilo de conversación entrante procesado por la IA al mes. Si un cliente envía 3 mensajes dentro del mismo hilo, cuenta como 1. El spam y los no-reply detectados automáticamente se descartan y no cuentan para tu plan.
¿Atiende en español, catalán e inglés?
Sí, y en +30 idiomas más. El agente detecta automáticamente el idioma de cada email y responde en la misma lengua, sin que tengas que configurar nada. Cada plan tiene un número de idiomas activos entrenados con tu tono: Starter 2, Pro 3, Business 5.
¿Aprende de las correcciones de mi equipo?
Sí. Cada vez que tu equipo edita un borrador antes de enviarlo, el agente registra qué cambió y por qué. La precisión mejora semana a semana, especialmente las primeras 4-6 semanas. De media, la tasa de borradores aprobados sin editar pasa del 75% inicial al 90%+ a los 3 meses.
¿Qué pasa si supero los emails de mi plan?
Te avisamos al 80% y al 100% del consumo desde el panel. Puedes subir de plan o pagar solo los emails extra al precio de tu plan: 0,60€ en Starter, 0,50€ en Pro, 0,42€ en Business. Nunca te cortamos el servicio sin avisar.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí, sin permanencia y sin penalización. Cancelas desde tu panel y se hace efectivo al final del período facturado. Sin llamadas, sin formularios, sin retención.
¿Mis emails están seguros?
Totalmente. Cumplimos RGPD, los datos se almacenan en servidores en la UE (Frankfurt e Irlanda), cifrados en tránsito (TLS) y en reposo (AES-256). Tus emails no se utilizan para entrenar modelos generales: el agente aprende solo de tu negocio.
Empieza hoy

Tu bandeja, bajo control en 5 días.

Cuéntanos tu caso y te preparamos una propuesta a medida. Sin compromisos.